Référent technique secrétariat H/F

L'entreprise

La Caisse d’allocations familiales, dont le siège social se situe à Nanterre, est un partenaire essentiel de la vie économique et sociale du département des Hauts de Seine.

La CAF a deux principales missions :

• Le versement de prestations familiales pour le compte d'allocataires
• La mise en place et le développement d'une action sociale en lien avec des partenaires locaux

Caractérisée par son organisation déconcentrée, elle emploie 618 collaborateurs et exerce ses missions par le biais de 4 agences réparties sur l’ensemble du territoire au service de 283 155 allocataires. En 2023, elle a versé plus de 1,53 milliard d’euros de prestations légales et engagé plus de 240 millions de financement au titre de l'action sociale.

Description du poste

Pour mener à bien ces missions, nous recrutons actuellement un référent technique en secrétariat H/F de  niveau 4 auprès du responsable de la production - appui au pilotage.

Ce poste est à pouvoir dès que possible au sein du siège à Nanterre.

Rattaché(e) au Responsable Prestations et appui au pilotage, au sein de la Sous-Direction du service aux allocataires, outre le secrétariat du responsable vous aurez en charge le suivi administratif et le secrétariat des pôles du siège composé de 6 services : le Pôle appui fonctionnel, Pôle appui à la production, le Pôle amélioration de la qualité, la Gestion de la personne et des tiers, le Service d’aide à la production ainsi que le Pôle de traitement des étudiants/retraités.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : 

• Prendre en charge la gestion logistique des différents pôles : suivi des commandes, enregistrement des congés,
• Organiser les réunions, ateliers, formations : réservation des salles, envoi des invitations, élaboration et diffusion de comptes rendus et supports,
• Créer et mettre à jour les différents tableaux de suivi d’activité,
• Effectuer des envois de courrier par publipostage ou mettre en GED divers documents.

Les activités pourront être évolutives et adaptables aux missions de la Caf.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences et qualités suivantes : 

• Sens de l'organisation et de la planification des tâches ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Rigueur, autonomie et discrétion ;
• Capacités d'initiative, d'adaptation et de travail en équipe ;
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)

Une connaissance de l’environnement CAF et plus particulièrement du domaine des prestations serait appréciée.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ou d’une expérience probante.

N'hésitez plus et postulez !

Processus de sélection :

La sélection des candidats s'effectuera au travers d'un entretien qui permettra d'apprécier la motivation et les compétences au regard des exigences décrites.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la Caf des Hauts de Seine s'engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap.

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